CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE LA PAPELERIA CORPORATIVA

Se trata de diferentes piezas gráficas elementales en la comunicación,como las hojas, las carpetas, los sobres con los colores y logo empresarial,los brochure... que permiten una presentación profesional de tus documentos y servicios.

Forma parte de un sistema gráfico de imagen institucional,y contiene la información de contacto y empresarial,como dirección slogan,logo,colores y demás.

La papelería corporativa ayuda a que la comunicación de tu empresa sea eficaz y seria.

Esta compuesta de diversas piezas de uso diario para cualquier empresa,sirven para realizar una presentación o un evento entre otrosy las personas, ya que es necesario contar con elementos de identidad corporativa que cumplan con el rol de hacer presencia de marca,dar una imagen de profesionalidad al cliente. 

Dentro la papelería corporativa las mas comunes son:

• Hojas Membretadas: hojas para todo tipo de comunicación de la empresa, interna y externa, debe llevar el logo, los datos de la empresa, colores corporativos y marca de agua.Es importante porque una hoja en blanco es poco presentable,esto tiene dos  funciones una la de comunicar elegantemente y otra tener los datos de la empresa a mano.

• Sobre Americano: el diseño de este material es importante en la identidad,puesto que es la primera imagen de la empresa que reciben los clientes y proveedores, y sirve para usar la imagen diferente a la competencia,además de la función informativa.

• Carpetas y Brochures: para las presentaciones y reuniones empresariales son dos materiales fundamentales, genera una imagen de profesionalismo y un detalle de buen gusto. A la hora de enviar informes o contenidos variados estos materiales logran una identificación fuerte entre producto y empresa.

• CDs Institucionales: con ello se pueden enviar presentaciones, videos y demas herramientas que son muy pesadas para hacerlo por mail, o porque se quiera hacer de una manera mas impactante deben ser etiquetados con el diseño de la imagen de la empresa.

• Tarjetas Personales o de Visita: para concretar negocios, reuniones y fidelizar con el cliente.

FUENTES DE INFORMACIÓN ON-LINE Y OFF-LINE UTILIZADAS EN PUBLICIDAD

Las empresas deben integrar una mezcla eficiente de distintas técnicas de comunicación, ya sea basadas en Internet o por medios tradicionales. Las principales técnicas de comunicación basadas en Internet (online) son: motores de búsqueda (SEO), Search, Display y redes de contenido (SEM), redes sociales (Social ADS y perfil ), e-mail, asociaciones, patrocinios, publicidad interactiva y medios digitales.

Mientras que las técnicas de comunicación tradicionales (offline) son: medios masivos (TV, radio), patrocinios, correo directo, merchandising, comunicación boca en boca, revistas, eventos, publicidad exterior, publicidad móvil y QR codes.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE INFORMACIÓN ON-LINE

VENTAJAS

1. Accesibilidad: Permite acceder en poco tiempo todo tipo de librerías de todo el mundo.

2. Economía: Habitualmente el coste es menor.

3. Inexistencia de transporte: Desaparece la carga/porte.

4. El paso del tiempo/accidentes: No se estropea con el paso del tiempo

5. Personalización: Puedes cambiar la aplicación y el formato entre otros.

6. Escaso almacenaje y volumen: Puedes tener en pocos GB cantidad de contenidos que seríaimpensable tenerlos en papel con el mismo volumen.

7. Actualización constante y enriquecimiento de los contenidos a través de los internautas.

8. Gestión del tiempo. Nos permite ganar tiempo gracias a la accesibilidad entre otras.

9. Facilidad de compartir.

INCONVENIENTES
1. La propiedad física: El sentimiento de propiedad no existe como algo quetienes en tu mano.

2. Coleccionismo: Desaparece la posibilidad de coleccionar ejemplares únicos o raros.

3. Seguridad: Es relativamente fácil perder un contenido on-line.

4. Formatos o programas cambiantes o que se quedan obsoletos en poco tiempo.

DERECHO DE AUTOR

Esta expresión describe los derechos de los creadores sobre sus obras, estas están presentes cuando se mira una película, se lee un libro, se transfiere música o se toma una fotografía.

A diferencia del derecho de autor, que reconoce al creador de la obra, el copyright aparece en la práctica una vez que la obra ha sido publicada. 

El copyright se limita a la obra misma y no comprende al creador como sí hace el derecho de autor. Es decir, el derecho de autor reconoce el derecho natural del autor sobre su obra mientas que el copyright reconoce la negociación entre el autor y la sociedad para el uso de su obra.

Tanto el derecho de autor como copyright tienen diferente trato de dependiendo del país en el que nos encontremos.

Me voy a centrar en las fotografías o imágenes porque a la hora de subir una imagen en una red social ,como twitter, facebook, instagram..., mucha gente esta confundida porque se cree que en ese momento el autor renuncia a los derechos.

Se puede utilizar una aplicación PicSout ImageExchange, que es una herramienta de descarga gratuita, que nos ayuda a saber dónde podemos obtener la licencia correcta para imágenes encontradas en Internet. Además para evitar futuros problemas y confusiones existen sitios como Stockphotorights, donde podremos informarnos en detalle de este tipo de cuestiones relacionadas con los derechos de autor.

iStockphoto.com,  en el podemos encontrar imágenes libres de derechos o en el apartado de Flickr dedicado a imágenes bajo licencia Creative Commons. En cambio puedes buscar imágenes en Google con otro tipo de licencia que permiten utilizar estas fotos en ciertos casos. Para ello puedes especificar el tipo de licencia que quieres usar en el apartado de Búsqueda avanzada. 

Rebecca Swift nos da unos cuantos consejos desde Social Media Today para evitar problemas y respetar la autoría de una foto.

Estas son algunas maneras de infringir la ley de derechos de autor:

– Las imágenes difundidas en redes sociales tienen los mismos derechos de autor que otras imágenes. El hecho de que se publiquen para el dominio público donde se fomenta la participación, no significa que no estén protegidos por estos derechos.

– Si no es el autor de la foto, asegúrese de pedir permiso a su propietario para poder utilizarla. Una vez que obtenga el permiso, es necesario asegurarse de que tiene la licencia correcta para esa imagen.

– Asegúrese de que cita correctamente los créditos de la imagen. A menudo, el fotógrafo le dará pautas sobre cómo quiere que se acrediten sus fotos, lo mismo sucede cuando se utilizan fotos de archivo.

EL BRIEFING

BRIEFING

¿QUE ES?

Es un documento escrito donde debe poner la información necesaria para tener claras las diferencias comerciales y sobre todo definir que se quiere llegar a conseguir con la publicidad.  Permitira definir los objetivos publicitarios de forma ordenada, creativa y correcta,se trata de un resumen muy sintetico.

Este resuemn facilita la labor de la agencia

¿CUALES SON SUS LAS PARTES?

Este documento no tiene un formato predeterminado, ya que cada empresa o agencia de publicidad tiene su propia forma de elaborarlo.

Por lo general debe contener una presentación del entorno y la estrategia de venta del producto o servicio,es decir,que se va a usar, las imagenes del producto y sus caracteristicas.Lo que viene siendo las estrategias del marketing.

1 Descripción del producto o servicio

Lo primero es conocer a la perfección el producto o servicio que se pretende promocionar..

2 Situación de partida

Aquí se describe la oportunidad o el problema de partida.

3 Objetivos de la campaña o acción

En esta parte se plantean claramente los objetivos de la campaña, que pueden ir más allá del “vender más” y buscar fidelizar a los clientes, darse a conocer en un nuevo mercado.

4 Posicionamiento

Cómo se quiere que  el comsumidor piense en el producto o servicio.

5 Competencia

Se hace el análisis de la competencia directa o indirecta del producto o servicio. La directa serían las empresas que venden lo mismo y la indirecta las empresas que venden algo parecido.

6 Publico objetivo

Responde a la pregunta de a quién va dirigida la campaña. ¿A jóvenes, mayores, mujeres, niños, estudiantes…?

7 Oferta y diferenciación

La parte más importante del briefing consiste en encontrar los motivos que hacen tan atractivo al producto o servicio. Qué les diferencia de la competencia.

8 Tono y estilo de la campaña

Dependerá del público objetivo.

9 Piezas creativas y timing

Esto es la planificación de todo el material creativo que se necesitará en la campaña: folletos, cuñas radiofónicas, páginas web…

10 Presupuesto

11 Condicionantes

Hay que valorar todos los posibles condicionantes de la campaña: legales, idiomas… por ejemplo, vas a anunciar una bebida alcohólica no promocionarla entre los menores.